Informativa privacy

Informativa ai sottoscrittori/partecipanti alla promozione “Cambia PC. Dai valore al tuo usato!” ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito anche “GDPR”).

1. Finalità del trattamento

Decidendo di partecipare alla promozione “Cambia PC. Dai valore al tuo usato!” i tuoi dati personali verranno trattati al fine di effettuare le attività ed essa inerenti e connesse. La presente informativa si intende resa per il sito www.grepromo.it del Titolare (di seguito anche solo il “Sito”) e costituisce parte integrante del Sito, della promozione “Cambia PC. Dai valore al tuo usato!” e dei servizi offerti tramite il Sito.

I tuoi dati potranno, infine, essere trattati ai fini dello svolgimento di tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate a tale finalità e per l'adempimento di obblighi imposti da leggi o regolamenti.

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento EU 2016/679 in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi (“[...] il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”)

Tuttavia, il trattamento dei tuoi dati potrà effettuarsi anche per adempiere ad obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

3. Informazioni a garanzia di un trattamento corretto e trasparente

Ai sensi dell’art. 13 comma II del GDPR, ti informiamo che:

1. I dati raccolti per partecipare alla promo vengono conservati per tutta la durata della promozione e per il periodo necessario a:
   • verifiche antifrode;
   • gestione reclami;
   • controlli fiscali e civilistici;
   • eventuali contestazioni.

   I tuoi dati verranno conservati per un periodo di:

   • 12 mesi dalla chiusura della promo per finalità operative;
   • oppure fino a 10 anni limitatamente ai documenti con rilevanza civilistica/fiscale (es. prove di pagamento rimborsi, fatture, documentazione contabile).
2. Hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che ti riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
3. Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali, in Italia);
4. Il conferimento dei tuoi dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei tuoi dati personali richiesti all’atto della registrazione determinerà l’impossibilità di partecipare alla promozione e di ricevere il valore di valutazione spettante in relazione al dispositivo acquistato.
5. Il trattamento dei dati per tutte le finalità sopra indicate avverrà sia con strumenti manuali, sia sfruttando hardware e software dedicati.

4. Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GRE S.p.A. (P. IVA: 11582600158) con sede legale in Milano, via E. Toti n. 2 e sede operativa in Milano, viale Cassala n. 28 (più avanti anche “GRE”), e lo puoi contattare anche scrivendo un’email all’indirizzo assistenza@trony.it oppure per via telefonica al servizio di assistenza clienti al numero 02/89401476

5. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato ai sensi dell’art. 37 e ss. GDPR

Il Responsabile della Protezione dei Dati SI&O S.r.l. (P. IVA: 12018010152) con sede in Milano, Via Palmanova n. 217 e lo puoi contattare ai seguenti recapiti: e-mail dpo@grespa.com.

In caso di variazioni, potrai reperire il nominativo del DPO e i suoi dati di contatto aggiornati sul sito www.trony.it

6. Ambito di diffusione e comunicazione dei tuoi dati

Nessuno dei dati personali forniti sarà diffuso. I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari e categorie di destinatari nella misura in cui ciò sia strettamente necessario al perseguimento delle finalità come sopra specificate:

• Trony s.r.l. con sede legale in Milano, via E. Toti n. 2 e sede operativa in Milano, viale Cassala n. 28, controllata da GRE S.p.a., con cui effettua i trattamenti per le finalità di cui alla presente informativa;
• soci di GRE S.p.a. ed ai loro affiliati che gestiscono negozi a marchio Trony, ai rispettivi dipendenti e collaboratori;
• soggetti terzi della cui opera il Titolare si avvale per la fornitura di servizi, comunque connessi al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa;
• l’istituto di credito tramite il quale verrà erogato il “Valore di valutazione”;
• operatori specializzati che elaborano i dati necessari per gestire e mantenere gli applicativi ed i web server; per operare aggiornamenti e miglioramenti del Sito, valutare l’utilizzo ed apportare miglioramenti al funzionamento del Sito e altri servizi necessari per la gestione del portale di fornitura dei servizi;
• a terze parti proprietarie dei software di cui si avvale il Portale per l’esecuzione di alcune sue funzioni.

7. I tuoi diritti disciplinati dagli articoli 15 e seguenti del GDPR

In qualunque momento potrai rivolgerti al Titolare ed al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in caso affermativo, ottenerne l’accesso, la copia ed esercitare i diritti previsti dall’art. 15 GDPR. Inoltre, potrai integrarli e rettificarli ai sensi dell’art. 16 GDPR, ottenerne la cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i tuoi dati personali secondo le modalità dell’art. 20 GDPR.

8. Modalità di esercizio dei tuoi diritti

In qualsiasi momento potrai contattare il Titolare ovvero il Responsabile della Protezione dei Dati ai rispettivi contatti indicati nella presente informativa per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e per l’esercizio dei tuoi diritti derivanti dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).

9. Obbligo di maggiore età

La presente informativa è rivolta esclusivamente a soggetti che abbiano compiuto la maggiore età. Pertanto, qualora tu fossi minorenne, sei pregato di astenerti dal procedere con la partecipazione alla presente promozione, in quanto in ogni caso i tuoi dati non saranno raccolti, conservati o trattati dal Titolare per nessuna delle suesposte finalità.